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¿Estás midiendo bien los egresos de tu negocio?

Cuando comenzamos a sondear un poco el terreno empresarial, no es difícil encontrar que, en muchas ocasiones, las empresas suelen usar la reducción de sus gastos con la intención de mejorar la situación económica que viven y que reflejan. Fuera de ello, es sumamente necesario realizar un buen control de gastos en cada una de las áreas que integran nuestra empresa pues para tomar decisiones de esa magnitud es preciso saber en qué se está invirtiendo y qué rumbo están tomando todos nuestros egresos.

Sabiendo esto, podemos inferir que para administrar bien nuestros recursos y mantener la rentabilidad de nuestro negocio, no basta con buscar los mejores precios con proveedores y reducir en su máximo los procesos de calidad, pues esto a su vez puede generar mayores problemas en un futuro. Una buena solución entonces, suele ser contar con sistemas de gestión administrativa, que nos ayuden a integrar las actividades de nuestras áreas y del mismo modo, nos permitan tener un control de los gastos que generamos en cuanto a cada aspecto en particular relativo a nuestra empresa.

Haciendo uso de un sistema de este tipo, podríamos notar cambios dentro de nuestra empresa desde los primeros días desde que se haya implementado, algunos de los beneficios que obtendría podrían reflejarse en permitirle:

  • Analizar en qué se gasta su dinero, con qué propósito, y en qué cantidades para poder diferenciar los gastos necesarios de los innecesarios.
  • Revisar las funciones y elaborar un presupuesto anual de gastos corporativos, acorde a las actividades de sus empleados y así con cada área de la empresa.
  • Definir la política de gastos y así darla a conocer a todo el personal para que estén enterados de la autorización de pago, cuál es el límite del gasto y el tipo de documentación comprobatoria que deben presentar.
  • Usar las capacidades tecnológicas de una herramienta para generar reportes que ayuden a dar seguimiento a los gastos, reportes de saldo y hacer ajustes cuando sea necesario.

Como ves, los beneficios que pueden obtenerse son muchos, y cuando son implementados de la manera correcta son más propensos a generar el crecimiento de sus responsables.

En ALSA Informática Somos los indicados para guiarte en el camino de la evolución empresarial, ponte en contacto con nosotros y comencemos a caminar juntos.

 

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