Cierre de ejercicio CONTPAQi Comercial Premium - Alsa
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Cierre de ejercicio CONTPAQi® Comercial Premium

Al ejecutar un cierre de ejercicio, el ejercicio vigente se cierra y la empresa en CONTPAQi® Comercial Premium queda lista para empezar a trabajar en uno nuevo (ejercicio fiscal o el año calendario).

La siguiente entrada te muestra de manera gráfica y descriptiva el proceso “Cierre de ejercicio” en el sistema CONTPAQi® Comercial Premium en cualquiera de sus versiones.

Respaldo de la empresa

Antes de realizar el proceso es necesario realizar un respaldo de la empresa, esto se puede hacer de dos maneras distintas, a continuación te explicamos cuales:

  1. Generar respaldo desde el catálogo de empresas:
  • Seleccionar la empresa con un clic (sin abrirla) y presionar el botón de Respaldar.

2. Generar respaldo desde dentro de la empresa:

  • Ir al menú Empresa / Respaldar empresa.

3. Al presionar respaldar en cualquiera de las 2 opciones, muestra la siguiente ventana donde solo hay que presionar Procesar y esperar a que termine el respaldo.

Una vez finalizado el respaldo, se procederá  a ejecutar algunas utilerías.

Ejecución de utilerías

Afectación de saldos masivos

1. Ir al menú Procesos / Afectación de saldos en forma masiva

2. En la ventana de Afectación de Saldos en Forma Masiva se capturarán las fechas del Inicio del ejercicio anterior al recién terminado y la fecha final deberá de ser la del último día del ejercicio que recién terminó, una vez capturada ea información presionar el botón de procesar.

Esperar a que termine el proceso.

Verificación de documentos

1. Ir al menú Empresa / Utilerías / Verificación de documentos

2. Al ingresar recomendará respaldar, hacemos caso omiso si se generó un respaldo previo, sino, se deberá generar un respaldo.

Capturar en Fecha Inicial y Fecha Final el inicio y fin del ejercicio a cerrar, en Documento Modelo dejar “Todos”, en Serie del Documento dejar “Todos”, en Folio dejar como está y marcar las opciones de Totales del documento, Saldo del documento y Pendiente por surtir, presionar el botón de Procesar y esperar a que termine y cerrar la ventana.

Cierre de ejercicio

1. Ir al menú Procesos / Cierre de ejercicio

2. Verificar que el Ejercicio a cerrar y Nuevo Ejercicio sean los correctos, después presionar el botón de Procesar

3. Al presionar Procesar nos preguntará si deseamos continuar, presionar

4. Esperar a que el proceso termine

5. Al terminar mostrará una ventana preguntando si deseamos ver la bitácora del proceso, hay que revisarla para descartar cualquier problema y revisar que todo se haya hecho correctamente.

6. Para finalizar solo resta cerrar la ventana del Cierre

Una vez finalizado el cierre del ejercicio, ya podremos usar el sistema de forma normal.

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